Developiment of Web-based Scientific Research Projects (SRP) Management Information System for Universities

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) ulusal veya uluslararası düzeyde bilime, ekonomiye veya sanata katkı sağlayabilecek teorik ya da uygulamalı projelerdir. Proje başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve kabul edilmesi durumunda projenin izlenmesini sağlayarak tüm süreci koordine etme işlemi zaman alıcı ve karmaşık bir süreçtir. Bu süreç üniversitelerde genellikle BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülür. Çalışma kapsamında proje işlemlerindeki bu iş yükünü hafifletmek, iş karmaşıklığını gidermek, projelerin gerektirdiği süreçleri sistem üzerinden şeffaf bir şekilde takip etmek ve verilerin daha güvenli tutulmasını sağlamak amacıyla web tabanlı yönetim bilgi sistemi geliştirilmiştir. BAP Koordinasyon Birimi destekli projeler yanında, dış kaynaklı projeler, mentor/mentee başvuruları ve Döner Sermaye Müdürlüğü (DSM) destekli projeler de yönetim bilgi sistemi kapsamına alınmıştır. Sistem sayesinde, başvuru, değerlendirme ve bütçe işlemleri yönetilebilmekte ve projeler anlık olarak izlenerek alım ve harcama kalemleri üzerinde istenen işlemler yapılabilmektedir. Aynı zamanda, projeler akademik performans göstergeleri için değerlendirme aşamasında, kabul edilen, tamamlanan vb. kriterlere göre ölçülebilmekte ve sonuçlar üst yönetime raporlanabilmektedir. Sonuç olarak üniversiteler için çok boyutlu proje yönetim bilgi sistemi tasarlanmış, uygulamaya alınmış ve edinilen tecrübeler dahilinde diğer üniversitelere yol göstermek amaçlanmıştır.