BİLGİSAYARLI OTEL YÖNETİM SİSTEMLERİNDE MUHASEBE PAKET PROGRAMININ YERİ VE GELİRLER İÇİN UYGULAMA ÖRNEGİ

Otel işletmelerinde hedeflenen karlılığa ulaşmada bilgisayar sistemlerin­de de yararlanılması gerekmektedir. Birbiri ile entegre olmuş otel bilgisayar sistemleri yöneticilere ön büro ve arka büroda yürütülen işlemleri izleme ve kontrol etmede büyük kolaylıklar sağlar. Oteldeki bilgisayar sistemleri "bilgi­sayarlı otel yönetim sistemi" olarak da isimlendirilmektedir. Bir otelin bilgisa­yarlı yönetim sistemi otelin değişik departmanlarında kullanılan çok sayıdaki bilgisayar sistemlerinin ve otomasyon ünitelerinin toplamıdır. Eğer bu çok sa­yıdaki bilgisayar sistemi ve otomasyon ünitesi birbiri ile bağlantılı çalışabili­yorsa, otelin yönetim sisteminden sağlanacak fayda o derecede artacaktır. Otellerde birden fazla gelir merkezi vardır. Gelir merkezlerinde ortaya çıkan gelirler öncelikle önbüroda toplanır ve muhasebeleştirilmek üzere muhase­be departmanına aktarılır. Bu çalışmada bilgisayarlı otel yönetim sisteminin otel gelirlerinin ,izlen­mesi, kaydedilmesi ve kontrolüne etkileri ortaya konmaya çalışılmıştır. lstan­bul'da faaliyete bulunan beş yıldızlı bir otelin bilgisayarlı otel yönetim siste­minin çalışma şekli incelenmiştir. Muhasebe modülü ve diğer modüllerin iliş­kileri gelirler açısından ele alınmıştır. Sonuç olarak gelişmiş ve birbiri ile bağ­lantılı çalışan modüllerden ve ünitelerden oluşan otel yönetim sisteminin sağ­layacağı faydalar belirlenmeye çalışılmıştır. Nowadays, it is necessary for hotel to use computer system to reach the profit level which is aimed. A fully integrated hotel computer system provi­des management with an effective means with which to monitor and control many front office and back office activities. A hotel computer system is also called a property management system. A property management system is consist of many computerized systems which are used in the variety of ho­tel departments. lf these sub systems are interfaced with each other, the be­nefits of system will be increased. The hotel income is gained in many pro­fit centers. it is combined in front office and sent to accounting department for the process of booking. in this article, we have studied the potential effects of property manage­ment sy