5S YÖNTEMİ İLE HASTA İZLEM FORMU REVİZYONU

Authors : Nihal ALOĞLU, İbrahim Sani MERT

Pages : 284-300

View : 13 | Download : 10

Publication Date : 2022-12-31

Article Type : Research Paper

Abstract :Amaç: Bu çalışmanın amacı, yalın yönetim araçlarından olan 5S yöntemini yoğun bakım ünitesinde kullanılan hasta izlem formunun uygulamak, hasta dosyasındaki kargaşayı gidermek ve çalışanların form doldurma, taşıma ve kâğıt israfının giderilmesiyle daha düzenli ve verimli çalışabilecekleri alanı oluşturmaktır. Metod: 5S yöntemi israfın ortadan kaldırılması için kullanılan bir yalın yönetim tekniğidir. Bu çalışmada, 5S yönteminin uygulanması için literatür bilgilerine dayalı olarak belirlenen ve 10 adımdan oluşan bir metodoloji geliştirilmiştir. Bu adımlar, üst yönetimin desteğinin alınması, yönetici ve sağlık çalışanlarına yalın düşüncenin tanıtılması, çalışma alanının belirlenmesi, yalın ekibinin oluşturulması, yalın ekibine eğitimler verilmesi, gemba- genchi gembutsu yapılması, çalışan faaliyeti üzerinden iş akışının takip edilmesi, kaizen noktalarının tespit edilmesi, yalın araçlar ile uygulama yapılması, uygulama sonuçlarının alınmasıdır. Bulgular: Yoğun bakım ünitesinde altı hasta mevcuttu. Her hasta için bir hasta izlem formu ve farklı izlemler için ayrıca altı adet form kullanılmaktaydı. Bir forma hasta bilgilerinin, tarih vs. yazılması insert ignore into journalissuearticles values(10saniye); ve formları alıp gelme hareket tekrarı, vizit sonrası dağılan dosyaları düzenleme insert ignore into journalissuearticles values(15saniye); hareket israfı, form doldurma dosya düzeni bir hasta için toplamda121 saniye zaman israfı, hastanın altı formunu dolaptan almak için atılan 936 adım hareket israfı, altı hastanın bir günlük kullandığı 42 form kağıt israfı olarak tespit edilmiştir. Sonuç: Kaizen çalışması sonucunda zamandan %61,98, hareketten insert ignore into journalissuearticles values(adım);%83,33, kağıt kullanımından %85,71 tasarruf elde edilmiştir. Ayrıca israfın yok edilmesinin kazanımlarıyla sağlık çalışanlarının azaltılmış hareket sayısı nedeniyle hastalara daha fazla zaman ayrılarak bakımın etkili ve verimli olması açısından olanak sağlayacağı ön görülmüştür.
Keywords : Yalın yönetim, 5S, israf, iyileştirme, verimlilik