Development of Internal Electronic Document Management System

Authors : Kamil Aykutalp Gunduz, Rayımbek SULTANOV

Pages : 9-22

View : 13 | Download : 14

Publication Date : 2013-05-01

Article Type : Research Paper

Abstract :İnternet ve iletişim teknolojilerinin gelişimiyle beraber bilgiye ulaşım ve bilginin işlenmesinin artık web ortamından sağlandığı görülmektedir. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi insert ignore into journalissuearticles values(EDYS); / insert ignore into journalissuearticles values(Electronic Document Management System insert ignore into journalissuearticles values(EDMS);, kâğıda aktarılmaya aday bilginin elektronik ortamda tutulup yönetilmesidir. Normal bilgisayarlarda bu bilgi yalın halleriyle tutulduklarından gerçek anlamda bir yönetimden söz edilemez. EDYS’de ise esas olan bilgiye gerek duyulduğunda hızlı bir şekilde ulaşılmasına olanak sağlamasıdır. Bu bağlamda EDYS, kurumsal gelişim gösteren iş yerlerinde, eğitim kurumlarında, devlet kurumlarında ve ticari kuruluşlarda kullanması kaçınılmaz sistemler olarak görülmektedir. Bu çalışmada Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi’nin insert ignore into journalissuearticles values(KTMÜ); idari birimlerinin kendi içlerinde ve birimler arasındaki dokümanların, elektronik ortamda görülebilirliği, ulaşılabilirliği ve saklanabilirliği sağlanmıştır. Ayrıca mevcut sistemdeki doküman akışları incelenip KTMÜ idari birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda en uygun yapı belirlenmeye çalışılmıştır
Keywords : Doküman, elektronik doküman yönetim sistemi