TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM: E-ARŞİV

Authors : Eren Gürsoy ÖZDEMİR, Hatice KARALI, İdris ÇİÇEK

Pages : 157-189

Doi:10.53474/ad.1158549

View : 27 | Download : 12

Publication Date : 2022-12-31

Article Type : Research Paper

Abstract :Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü insert ignore into journalissuearticles values(TKGM);, 2019 yılında yayımladığı 1836 sayılı Arşiv Hizmetleri Genelgesi insert ignore into journalissuearticles values(AHG); ile hem elektronik belgelerin yönetimi hem de fiziki arşivlerin dijitalleşmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemiştir. Bu çalışmanın amacı, TKGM’nin 2019 yılında yayımladığı AHG’ye göre fiziksel belgeleri ve elektronik ortamdaki belgelerin elektronik arşive insert ignore into journalissuearticles values(e-arşiv); nasıl aktaracağını ortaya çıkarmak ve Elektronik Tapu ve Kadastro Uygulama Projesi insert ignore into journalissuearticles values(ETKUP); kapsamında pilot il uygulamalarından biri olan Bartın Tapu Müdürlüğünün e-arşiv sürecinin uygulama aşamalarını, süreçte yaşanan sorunları, bu sorunlara yönelik çözüm önerilerini, Proje tamamlandıktan sonra sağlayacağı kolaylıkları ve ortaya çıkabilecek sorunları incelemektir. Çalışmanın amacı doğrultusunda Bartın Tapu Müdürlüğünün e-arşiv sürecinde çalışan personellere yarı yapılandırılmış görüşme formu uygulanmıştır. Katılımcıların bu görüşme formuna vermiş olduğu yanıtlar içerik analizi yöntemi ile çözümlenmiş ve değerlendirilmiştir. Değerlendirmeler sonucunda; AHG’ye göre belgelerin beş kategoride tasnif edildiği, fiziksel ve elektronik belgelerin üç aşamada arşivlendiği, fiziksel arşivlerin e-arşive dönüştürülürken izlenecek süreçlerin AHG’de belirtilen standartlara göre yapılması gerektiği ve TKGM’nin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı ile lisanslı harita bürolarının arşivlerini dijitalleştirmede farklı yöntem ve usullerin kullanıldığı sonucuna ulaşılmıştır. Ayrıca ETKUP öncesinde Bartın Tapu Müdürlüğünde e-arşiv çalışmalarının 2014/6 sayılı e-arşiv Genelgesi ile başladığı ancak bu yılda sadece mevcut işlem belgelerin dijitalleştirildiği, proje ile birlikte 2021 yılından itibaren ise fiziksel arşivin de dijitalleştirilme çalışmalarına başlandığı anlaşılmıştır. Çalışma kapsamında Bartın Tapu Müdürlüğünce yürütülen ETKUP öncesinde hazırlık çalışmasının yapıldığı, 5 uygulama aşamasının olduğu ve bu aşamalarda sorunlarla karşılaşıldığı, karşılaşılan sorunlara yönelik çözüm yolları geliştirildiği, proje tamamlandıktan sonra sağlayacağı faydalar ile ortaya çıkabilecek sorunların olduğuna ilişkin bulgulara ulaşılmıştır. Aynı zamanda diğer müdürlüklerin e-arşiv süreçlerinde dikkate alabileceği tavsiyeler belirtilmiştir.
Keywords : Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü TKGM, elektronik arşiv e arşiv, Elektronik Tapu ve Kadastro Uygulama Projesi ETK