Standartlar ve Uygulama Örnekleri Çerçevesinde Elektronik Belge Yönetiminde Sistem Geliştirme

Authors : Erol ŞAHİN

Pages : 44-58

View : 28 | Download : 14

Publication Date : 2015-12-30

Article Type : Other Papers

Abstract :Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) günümüzde kurum ve kuruluşların faaliyetlerini yürütmesinde vazgeçilmez hale gelmiştir. Özellikler kamu kurumlarında belge faaliyetin temelini oluşturduğundan üretilmesi, yayımlanması, saklanması ve tasfiyesi son derece önemlidir. Günümüz teknolojisi belge oluşturmayı eskiye göre kolay hale getirmiştir. Fakat bilgisayarda yazı yazıp çıktı alarak imza sürecinin başlaması müteakiben yayımlanmasının 30 yıl önceki daktilo veya el yazısı ile yazışma yapmaktan neredeyse hiç farkı yoktur. Bu tezatı ortadan kaldıran mekanizmalar son 10 yıl içerisinde büyük ilerlemeler kaydetmiş olan EBYS sistemleridir. EBYS sistemleri evrakın yaşam döngüsü içerisinde kağıdın neredeyse hiç kullanılmadığı, dağıtımın anlık olarak yapıldığı, ihtiyaç halinde saniyeler içerisinde evrakın geri çağrılabildiği ve zaman mekan kavramı olmadan erişim sağlanan sistemlerdir. Bu kapsamda EBYS sistemleri günümüzde hayati öneme sahiptir. Dolayısıyla tasarımları ve fonksiyonel özellikleri kullanıcıların ihtiyaçlarına tam anlamıyla cevap verebilmeli aynı zamanda güvenlik önlemleri de her zaman ön planda tutulmalıdır.
Keywords : Kurumsal bilgi sistemleri, belge yönetimi, sistem geliştirme