Design and Implementation of an Electronic Document Management System

Authors : Arkan Ismael, Ibrahim Okumus

Pages : 9-17

Doi:10.31200/makuubd.321093

View : 13 | Download : 9

Publication Date : 2017-09-29

Article Type : Research Paper

Abstract :Günümüzde gelişmekte olan ülkelerin birçoğunda geleneksel kağıt belge yönetimi yapılmaktadır. Ancak e-posta, web sayfaları ve veritabanları gibi bilgisayarlarda ve sunucularda depolanan elektronik dökümantasyon biçimleri de yaygınlaşmaktadır. Bir eğitim kurumunda ya da işletmelerde elektronik belge yönetim sistemleri, yönetim için en gerekli araçlardan birisi haline gelmektedir. Ancak bu gereksinim eğitim kurumunun ya da işletmenin ihtiyaçları gözönüne alınarak dikkatli bir biçimde yerine getirilmelidir. Kurumlar, kurum içerisindeki verilerin oluşturmak,, depolamak ve organize etmek ve tüm senkronizasyon süreçleri için bir Elektronik Belge Yönetim Sistemine insert ignore into journalissuearticles values(EBYS); sahip olmalıdır. Bu çalışmada bir kurum için system gereksinimleri analizleri, yazılım tasarımı ve mevcut kaynakların tanımlanması yapıldı ve bu bilgiler dorultusunda system başarılı bir şekilde gerçeklendi. Diğer sistemlerden farklı olarak EBYS üzerinde belge yönetimi elektronik imza uygulaması ile gerçekleşmektedir. Bu çalışmada PC tabanlı olan, arama, güvenilirlik, belge güvenliği gibi özelliklere sahip ve kağıt tabanlı sistemlere göre zaman ve maliyet avantajı olan bir EBYS sistemi gerçeklenmiştir.
Keywords : EBYS, Güvenlik, Yönetim, Yazılım