ARŞİV KATALOGUNDAKİ ÖZETE ATIF YAPILIR MI? (BELGE-KATALOG UYUMSUZLUĞUNA DAİR BİR ÖRNEK)

Authors : Mahmud Esad KALIPÇI

Pages : 531-542

View : 13 | Download : 10

Publication Date : 2017-12-12

Article Type : Research Paper

Abstract :Arşiv katalogları, belgeye ulaşmada bir kılavuz hükmündedirler. Katalogdaki özet sayesinde belge hakkında fikir elde edilir. Çalışma için gerekliyse, ona ulaşılır ve ondan istifade edilir. Hal böyle iken, akla “belgeye, ona ulaşmadan katalogdaki özet üzerinden atıf yapmak mümkün müdür?” şeklinde bir soru gelebilir. Her ne kadar, tasnif işlemi birtakım usul ve esasa dayansa da, yanlıştan ve noksandan ari değildir. Bu yüzden, arşiv katalogundaki bilgilerle, belge asılları arasında farklılıklar olması olasıdır. Diğer bir deyişle, belgeye, ona ulaşmadan arşiv katalogundaki özet üzerinden atıf yapmak, usule aykırı, yanlışa götürme ihtimali olan tehlikeli bir iştir. Çalışmamızda bu durum, birbiriyle bağlantılı olan iki örnek belge ve bunların katalogdaki özetleri üzerinden, ele alınmıştır.
Keywords : Arşiv katalogları, arşiv belgesi, belge özeti, belge tasnif işlemi, atıf kuralları, hukuk tarihi araştırmaları